Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit EventCore ist der Betreiber des Projekts EventCore / Morty Delarue.
Diese Hinweise gelten für den Discord-Bot EventCore, das Dashboard unter dash.eventcore.xyz und alle zugehörigen Verwaltungs-, Statistik-, Event-, Registrierungs-, Marktplatz- und Log-Funktionen.
Verarbeitete Daten
EventCore verarbeitet je nach Nutzung Discord-IDs, Server-IDs, Rollen-IDs, Kanal-IDs, Nachrichten-IDs, Benutzernamen, Anzeigenamen, Avatar-Informationen, Registrierungsdaten wie Vorname, Nachname oder Ingame-ID, Event-Teilnahmen, Kills, Gewinne, Wallet- und Auszahlungsdaten, Marktplatz-Posts, Meldungen, Moderationsentscheidungen, Audit-Logs und technische Konfigurationsdaten.
Bei Event-Log-Screenshots kann EventCore Bilddateien, erkannte Texte, erkannte Spielernamen, Kills, Eventnamen, Prüfer-ID, Ergebnis Win oder Lose und Auszahlungsdetails speichern, damit Event-Ergebnisse nachvollziehbar verarbeitet werden können.
Beim Aufruf des Dashboards werden zusätzlich technisch erforderliche Verbindungs-, Login-, Session- und Sicherheitsdaten verarbeitet, damit Discord-Login, Rechteprüfung, Admin-Modus, Zugriffsschutz, Statistiken und Missbrauchsschutz funktionieren.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Bots und Dashboards, zur Verwaltung von Discord-Servern, zur Registrierung von Spielern, zur Event-Planung und Event-Auswertung, zur Auszahlung von Belohnungen, zur Marktplatz-Moderation, zur Rechteverwaltung, zur Sicherheitsprüfung und zur Nachvollziehbarkeit administrativer Änderungen.
Als Rechtsgrundlagen kommen je nach Nutzung insbesondere Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Bereitstellung der genutzten Funktionen und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO für Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse, Nachweise und Serververwaltung in Betracht.
Zugriff und Empfänger
Zugriff auf serverbezogene Daten erhalten nur berechtigte Personen entsprechend ihrer Discord-Serverrechte, Bot-Admin-Rollen, Dashboard-Rechte oder des aktiven Admin-Modus.
Empfänger können technische Dienstleister, Hosting-Anbieter und Discord als eingesetzte Plattform sein, soweit dies für Betrieb, Login, Bot-Funktionen, Sicherheit oder Support erforderlich ist.
EventCore verkauft keine personenbezogenen Daten und nutzt sie nicht für fremde Werbung.
Speicherdauer und Löschung
Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die jeweilige Funktion, Sicherheitszwecke, Nachweise, Fehleranalyse oder gesetzliche Pflichten benötigt werden.
Event-Log-Screenshots werden lokal zwischengespeichert und regelmäßig bereinigt; aktuell entfernt der Bot alte zwischengespeicherte Screenshots nach etwa 14 Tagen.
Serverbezogene Konfigurationen, Registrierungen, Wallet-Bewegungen, Audit-Logs und Statistikdaten bleiben gespeichert, solange der Server EventCore nutzt oder ein berechtigter Nachweiszweck besteht.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.
Anfragen können über die offiziellen EventCore-Supportwege gestellt werden. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Sicherheit
Das Dashboard nutzt Discord-Login, rollenbasierte Rechteprüfung, Server- und Admin-Berechtigungen, Zugriffsbeschränkungen und technische Sicherheitsmaßnahmen, um Daten nur berechtigten Personen anzuzeigen.
Besonders geschützte Bereiche wie Statistiken werden serverseitig anhand der Rechte geprüft; reine Browser-Tricks ersetzen keine Berechtigung.